L'EPSM de l'Agglomération Lilloise à Saint-André-lez-Lille recrute un adjoint administratif [H/F] en CDD

Vos missions :

- La gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs...
- L'accueil téléphonique et physique : réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages.
- L'organisation de RDV en interne (encadrement, praticiens hospitaliers...) et à l'externe (candidats potentiels...).
- L'organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants...
- La rédaction de notes de service et de notes d'information dans le domaine RH : vacances de poste, concours...
- La rédaction de divers documents : courrier, rapport, compte-rendu, PV.
- Le classement et l'archivage suivant la charte en vigueur au sein de l'établissement.

Profil recherché :

- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac professionnel ou BTS Assistant(e) de Direction (souhaité).
- Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-Evoluance RH-GEF-BO).
- Vous avez une expérience dans la rédaction de comptes rendus.
- Vous avez un bon contact relationnel et une capacité à travailler en équipe.
- Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et une capacité d'autonomie.
- Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une capacité à rédiger des comptes rendus.
- Vous avez une bonne connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines.

Durée du contrat : CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement.

Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine - En présentiel, sur le site de Saint-André.

Amplitude horaire du service : 8h30 - 18h00

Rémunération : Échelon 1 de la grille des Adjoints Administratifs de la Fonction Publique Hospitalière.

Pour plus d'informations et postuler : Rendez-vous dès à présent sur les sites fr.indeed.com et/ou candidat.francetravail.fr (offre n°212VHSZ).